施設利用のコンピュータ抽選方法について

抽選申込の方法(抽選参加エントリー)

利用月の7か月前の月の10日から20日の間に、ご来館、お電話、FAX又はインターネットのいずれかの方法で抽選申込(抽選参加エントリー)をしてください。
なお、ご来館又はFAXの場合は、総合受付に抽選参加申込書がございますので、ご記入のうえ提出してください。

インターネット施設予約システムによる抽選の申込みには、事前の登録が必要です。

  • 休館日であっても、インターネット施設予約システムによる抽選の申込ができます。
  • 宿泊施設を伴う申込は、電話または来館でお願いします。

<抽選申込のスケジュール>

利用月 ①抽選申込期間 ②抽選実施期間 ③結果確認及び意思表示 期間 ④仮予約成立日
1月 6/10~20 6/21.22 6/23~28 7/1
2月 7/10~20 7/21.22 7/23~28 8/1
3月 8/10~20 8/21.22 8/23~28 9/1
4月 9/10~20 9/21.22 9/23~28 10/1
5月 10/10~20 10/21.22 10/23~28 11/1
6月 11/10~20 11/21.22 11/23~28 12/1
7月 12/10~20 12/21.22 12/23~28 1/4
8月 1/10~20 1/21.22 1/23~28 2/1
9月 2/10~20 2/21.22 2/23~28 3/1
10月 3/10~20 3/21.22 3/23~28 4/1
11月 4/10~20 4/21.22 4/23~28 5/1
12月 5/10~20 5/21.22 5/23~28 6/1

お申込みの注意点

抽選に参加できるのは、一つの団体につき一つの利用目的(催し物)に限ります。

※同一内容を団体名(サークルや法人)と同団体構成員名(個人)とで重複してのお申込みはご遠慮ください。利用権利の譲渡が明らかになった場合は無効とさせていただきます。

権利無効になる例

  • サークルに所属の方が同サークルでの利用を目的に、同日時・同施設をサークル名と個人名で重複して申し込む ⇒ 不可
  • 個人の方が個人で利用するテニスコートと自身が所属するサークルで利用するパソコン研修室を同時に申し込む ⇒ 不可
  • サークルに所属の方が同サークルで利用する音楽スタジオとそのご家族が所属のサッカーチームが利用するグラウンドを同時に申し込む ⇒ 不可

<例外>

  • 絵画サークルに所属の方が、同絵画サークル名で絵画制作室と同サークルの作品を展示するための展示コーナーを申し込む ⇒ 

 

<全当選について>

抽選申込みの欄には「全当選」という項目があります。これは、抽選の際に、申し込まれた全ての施設が当選または落選となります。一部施設のみの当選はありません。
申し込まれた全ての施設が当選しないと、計画された催し物が開催できない場合に限り、「全当選」を選択してください。

申込数の制限

利用施設または利用日の合計が最大20まで申込できます。
ただし、人気の高い下記の施設については、抽選申込み数を制限をさせていただきます。
上限を越えての申込みがあった場合、上限を超えた分(施設予約システムで申込の場合は、申込みカードの上から数えて超えた分)を無効とし、抽選させていただきますので、ご了承ください。

◆展示コーナー・・・15日以内の連続する展示会期1回分のみ

◆テニスコート及びグラウンド・・・土曜日、日曜日、祝祭日の利用申込みは4コマまで
※テニスコートは、合宿など宿泊施設を伴う申込にあっては、土曜日、日曜日、祝祭日であっても最大16コマまで申込できます。

◆工芸制作室・絵画制作室・パソコン研修室・・・曜日に関わらず利用申込みは10コマまで

「コマ」とは予約をする際の時間の単位です。
例)利用時間が9:00~17:00の場合
利用時間9:00~12:00(午前) + 利用時間13:00~17:00(午後) = 2コマ になります。

抽選方法

期間内に申込があった施設について、コンピュータによる抽選を行います。

結果の確認及び仮予約

申込をした月の23日から28日の間に抽選結果を確認のうえ、利用の意思をご連絡ください。
インターネット予約用IDをお持ちの方は、当センターホームページにある施設予約システムにログインのうえ、抽選結果の確認と利用の意思決定操作を行ってください。
同IDの無い方は電話か来館で抽選結果確認及び利用意思をご連絡いただきますようお願いします。
なお、当選しても、28日までに利用の意思表示がない場合、当選は無効となりますので、ご注意ください。
※施設予約システムをご利用の場合、当選内容のみ画面に表示されます。落選時は画面表示がされませんので、ご注意ください。

仮予約の成立

抽選に当選後、利用の意思表示をお済ませいただくと、翌月1日(1月は4日)に仮予約が成立します。
同日から2週間以内に利用申請書を提出してください。
2週間以内に利用申請書を提出されない場合、予約が無効となる場合がありますので、ご注意ください。

落選してしまった場合(追加・変更も含む)

抽選の結果、落選してしまった場合や、当選した内容に追加や変更がある場合は、抽選終了後の翌月(利用希望日の属する月の6か月前)の1日(※1)から先着順で予約を受け付けます。
※1)1月は4日から
<受付時間>
インターネット施設予約システム・・・午前5時から(受付開始日は午前9時から)
電話・窓口・・・午前9時から